Administrador(a) de Oficina Médica-Caguas

Estamos en la búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina Médica por Servicios Profesionales, dinámico(a), organizado(a) y con liderazgo para dirigir las operaciones de oficina en el área de Caguas y asegurar una experiencia médica de la más alta calidad para los pacientes.

Objetivo-Ser el pilar operativo de la oficina, coordinando los procesos administrativos, gestionando al personal de apoyo y asegurando el cumplimiento con los estándares y regulaciones de la industria de la salud.

Responsabilidades

• Gestión Operativa: Supervisar el flujo diario de la oficina, la programación de citas y la coordinación de los servicios médicos.
• Facturación y Planes Médicos: Monitorear el proceso de facturación, el manejo financiero, las reconciliaciones y auditoria.  
• Liderazgo de Equipo: Supervisar, capacitar y coordinar los horarios del personal de recepción y secretarial.
• Cumplimiento Normativo: Garantizar el cumplimiento estricto de las leyes HIPAA, regulaciones de OSHA y el mantenimiento correcto del récord médico electrónico.
• Control Financiero: Gestionar los cuadres de caja diarios, control de inventario de materiales médicos/oficina y manejo de cuentas por cobrar.

Requisitos:

• Educación: Bachillerato o Grado Técnico en Administración de Empresas, Administración de Sistemas de Salud, Facturación Médica o áreas relacionadas.
• Experiencia: Mínimo de 3 años de experiencia comprobable en administración de oficinas médicas o facilidades de salud.
• Conocimientos Técnicos: Manejo experto de Sistemas de Récord Médico Electrónico (EHR), plataformas de clearinghouse y paquetería Microsoft Office (Word, Excel).
• Competencias: Excelentes habilidades de comunicación, liderazgo, manejo de conflictos, empatía con el paciente y alto sentido de confidencialidad.